Tutte le Funzionalità | WLM - Workforce e Logistics Management

Modulo 01

Commesse, Cantieri e Cruscotto Capo Commessa

Governo completo del ciclo di vita del cantiere con visualizzazione a tre viste: Roadmap Gantt dinamica zoomabile, Kanban di avanzamento operativo e Tabella analitica. Algoritmo di salute cantiere in tempo reale per monitorare scostamenti economici e cantieri fermi.

Algoritmo Salute e Alert Cantieri Dormienti Rilevamento immediato dei cantieri a rischio economico (Budget Cap oltre 80%) o dormienti da oltre 20 giorni.

Cruscotto Dedicato Capo Commessa Pannello di controllo per il Project Manager con presa in carico rapida, pianificazione tappe e marginalità.

Cronoprogramma e Modelli di Avvio (Gantt) Scomposizione in fasi operative con modelli predefiniti (impiantistico, edile, manutenzione) o personalizzati per l'azienda. Ogni fase può avere un budget confrontato con i costi già consuntivati dagli interventi collegati e una dipendenza «parte dopo» che segnala le date incoerenti. Dal menu della card, la vista Dipendenze mostra le fasi collegate tra loro, il percorso critico che decide la data di consegna e le sequenze non rispettate.

Creazione da un Solo Punto Unico form coerente per avviare una commessa: da zero, dalla conferma di un preventivo o dall'aggiudicazione di una gara, con precompilazione affidabile.

Gestione Specialistica e Normativa Giornale dei Lavori D.M. 49/2018, Verbali DL, Determine PA e Variazioni di Budget con ricalcolo in tempo reale del Budget Cap contrattuale.

Ordinativo di Lavoro (OPL) Registra subito che un lavoro va fatto, senza dover assegnare fin da subito data e squadra: si pianifica in un secondo momento dalla scheda dell'intervento.

Modulo 02

Interventi di Campo, Agenda e PWA Mobile

Pianificazione avanzata delle squadre con agenda drag e drop, integrazione feed WebCal/ICS e calcolo del tragitto ottimale OSRM. L'app mobile PWA touch-first permette agli operatori di raccogliere rapportini, ore e foto certificate direttamente sul campo; chi lavora in Amministrazione ha una vista dedicata con approvazioni, incassi scaduti e fatture da registrare, e le notifiche push puntuali.

Check-in GPS e Foto Prima e Dopo Geolocalizzazione dell'operatore all'arrivo in cantiere e acquisizione foto con marcatura oraria.

Presenza Individuale per Operatore Ogni membro della squadra registra la propria presenza sul lavoro in corso, non solo il caposquadra: tracciabilità puntuale di chi è davvero sul posto.

Firma Cliente in Loco Firma digitale su smartphone o tablet a fine lavoro, archiviata automaticamente sul rapportino.

OCR e Vision AI sui Rapportini Cartacei Una foto del rapportino scritto a mano dalla squadra basta a far leggere all'AI ore, materiali e spese e a creare l'intervento pronto da confermare.

Verbali di Direzione Lavori Sopralluoghi, consegne lavori, varianti, sospensioni e riprese registrati a mano o da una foto del verbale firmato in cantiere, letta automaticamente dall'AI.

Note Spese Automatiche con Stima e Controllo Trasferta km, oneri accessori e pasto si calcolano alla chiusura dell'intervento; su un intervento aperto vedi la stima. Se cambiano squadra, orari o km, il sistema propone il ricalcolo con il confronto prima/dopo e non modifica nulla senza la tua conferma.

Tratti di Via sulla Mappa Per i lavori su una via, o su più vie, scegli sulla mappa dove inizia e dove finisce ogni tratta: il tracciato segue le strade e lunghezza e superficie si calcolano da sole. La trasferta conta l'andata fino all'inizio del primo tratto e il ritorno dalla fine dell'ultimo, e il tratto si rivede dal dettaglio dell'intervento.

Partenza dalla Sede con Targa del Mezzo Nella vista Giorno e Tappe la squadra parte dalla sede: tempo di guida fino al primo intervento, targa di ogni mezzo usato e tratto sulla mappa con km e minuti. Si apre dal giorno dell'intervento, con selettore di data e, cliccando il capo squadra, solo il tragitto della sua squadra. Si può aprire a schermo intero, con la tabella delle squadre in primo piano. Le mappe hanno anche la vista satellitare.

Tabellone Murale Mese Matrice ad alta densità per la pianificazione visiva di tutto il mese (Clienti × Giorni 1..31): micro-badge degli operatori sul campo, ordinamento rapido della prima colonna, vista a schermo intero per display d'ufficio e foglio di stile ottimizzato per stampa A3 orizzontale.

Attrezzature e Scanner QR da Mobile Il responsabile aggiunge al lavoro le attrezzature con le ore d'uso, che entrano nei costi dell'intervento, e sceglie mezzi e attrezzature inquadrando il codice QR con la fotocamera dello smartphone.

Note Vocali AI da Campo Dettatura vocale a fine lavoro direttamente dallo smartphone: l'AI trascrive l'audio, ripulisce intercalari e rumori di cantiere e inserisce le note sul rapportino.

Blocchi Agenda a Colori e Squadre con Caposquadra I blocchi intervento prendono il colore personalizzato del cliente o del capo squadra, con contrasto testo ad alta leggibilità WCAG, evidenza visiva del caposquadra con anello dorato, tecnici assegnati e targa dell'automezzo.

Trasferta Intelligente dalla Sequenza di Squadra I km di trasferta sono stimati alla chiusura dalla sequenza giornaliera reale (dalla sede al primo cantiere, tra cantieri intermedi, e rientro in sede a carico dell'ultimo cantiere o dopo una lunga pausa), con consuntivo notturno e controllo anomalie Sentinel.

Modulo 03

Manutenzione del Verde e Quaderno di Campagna PAN

Tracciabilità puntuale per sfalci, potature, trattamenti fitosanitari e servizio sgombero neve. Registrazione delle dosi di fitofarmaci per ettaro o superficie ed esportazione in 1 clic del registro ufficiale conforme al Piano di Azione Nazionale (PAN).

Consuntivazione Aree e Dosi Ripartizione per singola area di lavoro con calcolo automatico della percentuale di completamento.

Stampa Ufficiale Registro PAN Documento PDF certificato pronto per i controlli degli organi ispettivi di ASL e ministeri.

Modulo 04

Piani Ricorrenti, Contratti di Manutenzione e Impianti

Gestione dei canoni e delle manutenzioni programmate integrata direttamente nella commessa. Definizione di squadre con orari reali di lavoro, esclusione intelligente di domeniche e festivi, suggerimenti di ottimizzazione ed anagrafica tecnica degli impianti.

Piani Ricorrenti e Orari Reali Squadra Configurazione dettagliata della squadra assegnata con fasce orarie e cadenza temporale personalizzata.

Ottimizzazione Intelligente dei Giri Rilevamento automatico di uscite ravvicinate da accorpare, conflitti di orario e clienti vicini per minimizzare i trasferimenti.

Sedi e Dati Tecnici Impianti Mappatura precisa delle sedi operative, punti di presa, contatti e schede tecniche dell'impianto. La mappa interattiva del passaporto cliente mostra sia la sede legale sia tutte le sedi operative attive geolocalizzate, con dettaglio degli interventi svolti e contatti diretti del referente.

Esclusione Festivi e Generazione Sicura Spostamento automatico degli interventi al primo feriale utile e gestione protetta di modifiche o disattivazioni.

Modulo 05

Parco Mezzi, Telemetria e Proiezione Scadenze

Gestione dinamica dei veicoli aziendali: i chilometri percorsi vengono calcolati in tempo reale dalle tratte effettive A→B→C eseguite dalle squadre. Scadenze di bolli, assicurazioni, tagliandi e revisioni proiettate automaticamente sui successivi 36 mesi.

Interventi Uniformi nelle Schede Da automezzo, attrezzatura, impianto e cliente vedi gli interventi collegati con lo stesso elenco raggruppato per mese: nell'automezzo i km di trasferta andata e ritorno (stimati finché l'intervento è aperto), nell'attrezzatura le ore dell'intervento.

Sequenza Tappe Reale A→B→C Calcolo del tragitto sequenziale per squadra, eliminando la sovrastima chilometrica del semplice andata/ritorno.

Etichette QR per Mezzi e Attrezzature Stampa delle etichette con codice QR per un mezzo o per quelli selezionati, su rotolo termico 60×40 mm o foglio A4 a griglia, pronte per essere lette dall'app mobile.

Prezzi Carburanti Open Data MIMIT Integrazione automatica con i prezzi medi del ministero per calcolare il costo chilometrico effettivo.

Scheda Attrezzatura Avanzata e Forecast Testata densa con KPI di marginalità, passaporto tecnico delle motorizzazioni, storico manutenzioni e calcolo del costo orario consigliato tramite forecast automatico su usura ed ore d'esercizio.

Modulo 06

Noleggi Terzi e Ripartizione Costi Cantiere

Cruscotto di monitoraggio per i contratti di noleggio a caldo e a freddo da fornitori terzi. Uno scheduler notturno aggiorna gli stati contrattuali prevenendo penali, mentre la ripartizione pro-quota attribuisce i costi con esattezza a ciascun cantiere.

Ripartizione Costi Pro-Quota Se un mezzo a noleggio lavora su più cantieri nello stesso giorno, il canone viene ripartito in base alle ore reali.

Allerta Disponibilità e Scadenze Controllo automatico per evitare la pianificazione di interventi con macchinari a noleggio non più disponibili.

Modulo 07

Magazzino, Giacenze e Logistica DDT

Catalogo articoli master-detail con controllo giacenze in tempo reale, gestione delle scorte minime e allarmi sottoscorta. Generazione dei Documenti di Trasporto (DDT) in uscita con scarico automatico dal magazzino centrale al cantiere di destinazione.

Uscite e Consumi per Prodotto Quali materiali sono usciti, in che quantità e per quali interventi e cantieri: il consumo di ogni articolo, letto per prodotto, dal menu Magazzino.

DDT in Uscita con Scarico Automatico Creazione rapida del DDT associato alla commessa, aggiornamento istantaneo dello stock e stampa del PDF di viaggio.

Gestione Sottoscorta e Riordino Avvisi proattivi sui prodotti in esaurimento per garantire la continuità dei cantieri operativi.

Modulo 08

Ciclo Acquisti e Ordini Fornitore

Procurement strutturato e imputato direttamente ai cantieri: emissione di ordini fornitore autorizzati, ricezione merci tramite PWA mobile con riscontro dei colli consegnati e coda di ricezione delle fatture elettroniche passive con auto-matching.

Ricezione Merci su PWA Mobile Check-in delle consegne in cantiere o in magazzino con spunta dei colli, foto del DDT e firma del vettore.

Coda Fatture Passive XML (FatturaPA) Importazione asincrona dei file XML fornitore con abbinamento automatico di prodotti e prezzi di acquisto, pagina di elaborazione con righe filtrabili, riconciliazione con l'ordine e scadenza di pagamento letta dal file.

Serie Storica Prezzi e Prezzo Medio Ponderato (PMP) Tracciamento dell'andamento temporale dei costi da DDT e fatture d'acquisto per ogni articolo e ricambio, con grafici interattivi, escursione minima/massima e calcolo del Prezzo Medio Ponderato.

Controllo Automatico Ordini-DDT-Fatture Un agente confronta da solo quantità e importi tra ordine fornitore, DDT di ricevimento e fattura passiva collegata, segnalando subito gli scostamenti prima che diventino un problema in chiusura mese.

Motore di Approvazioni e Workflow Multi-Step Autorizzazioni ordini fornitore, preventivi e gare d'appalto con storico completo; supporto al workflow sequenziale a più livelli per il fascicolo documentale (Step 1: Amministrazione e DURC, Step 2: Validazione Tecnica RSPP).

app.wlm.it/fornitori — Scheda Fornitore: DURC, Polizze e Fascicolo Documentale

Scheda Fornitore WLM: regolarità contributiva DURC, polizze assicurative e passaporto fornitore

Screenshot in arrivo Scheda Fornitore: DURC, polizze e fascicolo documentale screenshots/fornitore-durc-conformita.png

app.wlm.it/pulse — Intelligence Fornitori: Matrice di Conformità, DURC e Ordini

Pulse Fornitori WLM: matrice di conformità DURC, ordini in ritardo e concentrazione della spesa

Screenshot in arrivo Intelligence Fornitori: matrice conformità, DURC e ordini screenshots/pulse-fornitori.png

Modulo 09

Richieste di Preventivo (RFQ) Multi-Fornitore

Invio simultaneo di richieste di preventivo a più fornitori sullo stesso fabbisogno di cantiere. La tabella comparativa automatica affianca prezzi unitari, spread di costo e tempi di consegna per consentire scelte di acquisto convenienti e informate.

Comparatore Offerte Affiancate Confronto riga per riga tra offerte concorrenti con evidenziazione del prezzo migliore e della copertura stock.

Conversione in Ordine 1-Click Trasforma l'offerta approvata in un ordine fornitore vincolante senza dover ricopiare alcun dato.

Modulo 10

Gare d'Appalto e Bandi Pubblici

Gestione end-to-end della partecipazione a bandi pubblici e appalti: monitoraggio dello stato di candidatura, valutazione della redditività, fascicolo documentale di gara e conversione automatica del bando vinto in commessa esecutiva.

Analisi AI del Capitolato (e di ogni documento) Un click sul capitolato archiviato genera un riassunto AI con i punti da verificare — la stessa funzione è disponibile su qualunque documento dell'Archivio Documenti, con prompt personalizzabile per tipo dagli amministratori.

Bozza Gara Compilata dall'AI Dal capitolato appena caricato l'AI prepara una bozza della scheda gara (oggetto, importi, scadenze, requisiti) pronta da rivedere e correggere prima di salvare.

Radar Bandi PA e Riconoscimento Clienti Ogni giorno i bandi ancora aperti del verde e delle manutenzioni (ANAC, SATER Emilia-Romagna e TED Europa), con riconoscimento automatico degli enti che sono già tuoi clienti PA, storico gare, filtro dedicato e notifica agli amministratori.

Computi Metrici Estimativi Scomposizione delle voci di capitolato, simulazione ribassi d'asta con oneri di sicurezza esclusi, margine stimato sui costi interni, analisi del ribasso (pareggio, ribasso massimo sostenibile e scenari) e collegamento a gare, preventivi e commesse: all'aggiudicazione il budget della commessa è l'offerta ribassata. Dalle voci nasce la richiesta di preventivo ai fornitori e ogni voce resta collegata all'ordine.

Esito e Storico delle Gare Simili Per ogni gara conclusa si registrano ribasso offerto, ribasso vincente, aggiudicatario e partecipanti. La scheda gara mostra le gare dello stesso ente o di importo simile con il ribasso vincente medio, per decidere con che ribasso presentarsi.

Aggiudicazione Diretta in Commessa Al momento della vittoria del bando, la gara genera automaticamente la commessa attraverso il form unico condiviso.

app.wlm.it/gare — Radar Bandi PA: gli enti che sono già tuoi clienti

Radar Bandi PA di WLM: elenco dei bandi aperti con il tag «Tuo cliente» sull'ente banditore, filtro «Solo miei clienti», scadenze e importi a base d'asta

Screenshot in arrivo Radar Bandi PA con il tag «Tuo cliente» screenshots/radar-bandi-clienti.png

app.wlm.it/clienti — Scheda cliente PA: bandi aperti dell'ente e gare già fatte

Scheda di un cliente Pubblica Amministrazione in WLM: badge «1 bando aperto, scade tra 6 giorni» in intestazione e sezione «Bandi e gare» con il bando aperto dell'ente e le gare già gestite

Screenshot in arrivo Scheda cliente PA con «Bandi e gare» screenshots/cliente-pa-bandi.png

Modulo 11

Fatturazione Elettronica SDI e Scadenzario Crediti

Emissione di fatture attive e note di credito in formato XML FatturaPA certificate per l'interscambio con lo SDI. Supporto completo a fatture a saldo o a SAL (Stato Avanzamento Lavori), ritenuta d'acconto per condomini e monitoraggio continuo dei crediti.

Fatturazione a SAL e a Fine Lavori Fattura per stadi di avanzamento del cantiere con tracciamento dello stato residuo da incassare.

Previsione di Cassa a Scadenze Incassi e pagamenti attesi settimana per settimana nelle prossime 13 settimane, con netto cumulato: fatture emesse da incassare e fatture dei fornitori da pagare, anche quelle ancora da elaborare.

Scadenzario Crediti e Solleciti Pannello sintetico dei crediti scaduti, in scadenza e incassati con calcolo automatico dei tempi di saldo.

Modulo 12

WLM Core · I 6 Motori Autonomi

Sei motori intelligenti lavorano ogni giorno in background sui dati reali dell'azienda: Sentinel monitora la salute operativa H24 con una mappa termica delle criticità, Dispatcher suggerisce gli interventi da programmare, Pulse legge i segnali finanziari e di business su clienti, commesse e fornitori, Scout scandaglia ogni mattina i bandi pubblici aperti del settore, Optimizer rivede gli interventi dei prossimi 14 giorni segnalando squadre sovraccariche, operatori assenti, mezzi contesi e pioggia prevista, Focus tiene un feed sempre aggiornato di cosa merita attenzione adesso.

Sentinel: Sorveglianza Anomalie e Heatmap H24 Mappa termica graduata per gravità (critiche, medie, info) delle anomalie riscontrate nei cantieri e nelle pianificazioni. Le segnalazioni sui dati anagrafici di clienti e fornitori compaiono anche nel modulo di modifica, sul campo da correggere, con la possibilità di segnarle come verificate senza uscire. Segnala anche i bandi di un tuo cliente della Pubblica Amministrazione in scadenza che nessuno ha ancora valutato.

Pulse: Intelligence Clienti, Commesse e Fornitori Analizza fatture, preventivi e storico di ogni cliente, commessa o fornitore ed evidenzia rischi di budget, scadenze documentali e opportunità prima che si vedano in fattura. Confronta ogni cliente con i clienti simili del territorio (margine orario, frequenza) e segnala i clienti in calo o quelli di punta ancora senza contratto ricorrente. La dashboard Portafoglio clienti li mostra su una mappa di posizionamento a quattro quadranti (Stelle, Da stabilizzare, Da riprezzare, Da rivedere), con andamento mensile, mappa geografica ad alta reattività con Supercluster, Heatmap della redditività territoriale interpolata su GPU e trend delle uscite, concentrazione del margine ed una coda di azioni con l'importo in gioco. Le stesse viste sono disponibili per commesse (budget, margine, commesse ferme o oltre termine) e fornitori (spesa, puntualità delle consegne, DURC e polizza).

Focus: Feed Decisioni e Scadenze del Giorno Notifiche orarie su scadenze, conformità (DURC, revisioni) e ritardi, per sapere sempre cosa richiede attenzione adesso.

Scout: Scouting Bandi PA e Profilo di Gara Scandaglia ANAC, TED Europa e portali regionali (SATER), qualifica i bandi aperti con punteggio di pertinenza su misura per la tua azienda, valorizza gli enti già clienti ed elimina il rumore fuori profilo.

Optimizer: Ottimizzazione Carichi e Vincoli Meteo Revisione notturna a 14 giorni per squadre oltre soglia oraria, assenze approvate, patenti fitosanitarie mancanti, conflitti automezzi, pioggia prevista sul cantiere e caldo oltre soglia. Per ogni proposta il prima e dopo con mappa del giro, km e tempo, e nulla cambia senza conferma.

app.wlm.it/sentinel — Sentinel Control Room: Sensori Operativi e Audit H24

Sentinel Control Room WLM: indice di conformità all'80%, anagrafica cliente doppia con il pulsante «Unisci anagrafiche», bando di un nostro cliente in scadenza non ancora valutato e l'elenco dei sensori operativi con le anomalie rilevate

Screenshot in arrivo Sentinel Control Room: audit continuo e sensori operativi screenshots/sentinel-control-room.png

app.wlm.it/optimizer — Ottimizzazione Uscite, Carichi Squadre e Alert Meteo

Optimizer WLM Core: ottimizzazione uscite, calendario squadre a 14 giorni con previsioni meteo e proposte di riprogrammazione

Screenshot in arrivo Optimizer: ottimizzazione uscite a 14 giorni e meteo cantiere screenshots/optimizer-uscite.png

Modulo 13

Pianificazione Predittiva AI e Rendicontazione ESG

L'intelligenza artificiale applicata alle operazioni di campo: analisi predittiva basata sulla stagionalità dei clienti per proporre interventi periodici nel momento esatto, unita alla rendicontazione dei parametri ESG per quantificare emissioni e sostenibilità.

Dispatcher: Suggerimenti su Storico e Stagione Prepara da solo squadra, materiali, orario e percorso migliori per un nuovo intervento in base allo storico del cliente e alla manutenzione impianti, anche per clienti senza commessa attiva: si assegna a una commessa del cliente o alla gestione ordinaria.

Bilancio Operativo ESG Aggregazione di chilometri percorsi, ore di lavoro e materiali consumati per una rendicontazione chiara.

Modulo 14

Scadenzario Generale e Archivio Documentale

Punto unico di controllo e conformità normativa: monitoraggio delle scadenze di certificazioni del personale (gru, muletto, PLE, F-Gas), DURC, polizze assicurative e fascicoli di cantiere, con archivio trasversale ad alta sicurezza e versioning immutabile.

Certificazioni Personale Multi-Tipo Registro completo dei patentini e attestati di sicurezza con notifiche preventive a 60, 30 e 7 giorni.

Archivio Trasversale con Versioning Ricerca unificata tra clienti, commesse e fornitori con salvataggio delle versioni congelate immutabili.

Contratti di Lavoro del Personale Tracciamento contrattuale completo (tempo determinato o indeterminato, apprendistato, tirocinio, stagionale), livelli retributivi, costi orari aziendali e monitoraggio automatico delle scadenze in agenda e cruscotto Attenzioni.

Conformità Subappaltatori Per ogni impresa con un affidamento attivo, un colpo d'occhio su DURC, polizza RCT, visura camerale, idoneità tecnico-professionale e contratto: in regola, in scadenza entro 30 giorni, scaduti o mancanti.

OCR Intelligente Rapportini e DDT Riconoscimento della grafia manoscritta dei rapportini di cantiere e lettura automatica dei DDT cartacei con caricamento a magazzino.

app.wlm.it/personale — Gestione Personale, Saturazione Oraria e Contratti

Registro Personale WLM: saturazione ore, capienza residua, inquadramenti e carichi di lavoro

Screenshot in arrivo Registro Personale: saturazione ore, carichi di lavoro e contratti screenshots/personale-contratti.png

Funzionalità e Moduli Operativi WLM